Обратно на главную

Для чего нужны Сделки24

Это сервис для малого и среднего бизнеса, помогающий готовить первичные документы: договоры, счета на оплату, акты выполненных работ, накладные, счета-фактуры и акты сверки.

Заполнение документов: счета на оплату, акты выполненных работ и др.

Вы вводите свои реквизиты и реквизиты клиентов. Далее несколько кликов и Сделки24 выдают вам все необходимые документы: договоры, счета, акты и т.д.

Специалисты Сделки24 отслеживают изменения законодательства и регулярно обновляют формы документов.

Вы так же можете скачать бланк акта выполненных работ или акта сверки и заполнить их самостоятельно.

Контроль задолженностей

Если по одному из договоров отгружено (сделано) больше, чем оплачено, информация автоматически попадает в список задолженностей.

Кликнув на любой договор или счет на оплату можно посмотреть, на какую сумму он оплачен, а так же закрыт ли актом выполненных работ или накладной.

В один клик формируется акт сверки.

Порядок в документах

В сервисе легко найти любой документ. Например, если вы помните, что договор был подписан в декабре прошлого года, то можно посмотреть список документов за этот месяц и найти нужный.

Еще можно посмотреть все документы по одному из клиентов, или все выставленные за последнее время счета, в общем, всё, что хотите.

К каждому документу можно прицепить "клейкую бумажку" — короткий комментарий-напоминание.

Подготовка отчетности

Все данные выгружаются в 1С. Это удобно, если отчетность для вас готовит приходящий бухгалтер или бухгалтерская компания. Вы можете дать ему доступ к сервису, чтобы он брал оттуда все документы и готовил отчетность, не отвлекая вас.


Вопросы и ответы

Документы только создаются в сервисе или я смогу потом их сохранить и найти?

Все созданные документы хранятся в сервисе, есть удобная система поиска. Например, вы можете посмотреть все счета, выставленные одному из клиентов, или все акты, подписанные в июне прошлого года.

Как создать акт?

Для начала зайдите в сервис и нажмите большую кнопку “Выписать счет” (или “Составить договор”). Создав счет или договор справа в карточке договора/счета вы увидите кнопку “Выписать акт”.

А накладную и счет-фактуру?

Точно так же, как акт: создаете договор или счет и в них нажмите соответствующую кнопку.

Как напечатать договор? Нет кнопки печати.

Для некоторых типов договоров (например, “Прочих договоров”) печатных форм нет, соответственно распечатать их никак невозможно.

Как прикрепить факсимиле? В обзорах написано, что можно.

Да, можете. В настройках в разделе "Шаблоны" Вы можете прикрепить к документам не только факсимиле, но и печать, логотип и колонтитулы. Если возникнут вопросы - обращайтесь в нашу службу поддержки support@sdelki24.ru.

Не пропадут ли мои документы, если я вовремя не заплачу.

Ни в коем случае. При истечении строка оплаты вы сможете просмотреть и вновь распечатать все созданные ранее документы. Будет лишь отключена возможность создания новых документов.

Могу ли я загрузить в Сделки платежи из Интернет-банка?

Конечно. Зайдите в список платежей (Доходные документы->Платежи) и справа над списком нажмите “Загрузить выписку из банка”.

У меня есть прайс в экселе, как добавить товары и услуги из него?

Легко. Зайдите в список товаров и услуг (Настройки->Товары и услуги) и там нажмите “Загрузить товары и услуги из CSV-файла”. CSV-файл легко получить из экселя - при сохранении (Сохранить как)- выберите в строке формата формат csv.

Я зарегистрировался, но мне не пришло письмо с подтверждением.

Пожалуйста, напишите об этом на support@sdelki24.ru, разберемся. Не забудьте указать адрес электронной почты, с которым вы зарегистрировались.

Не могу понять нам, агентству недвижимости подойдёт эта программа?

Зависит от того, какого рода операциями с недвижимостью вы в основном занимаетесь. Если ваша специализация - простая сдача в аренду, то сервис будет вам полезен; если операции купли-продажи - то вряд ли.

А если мы транспортная компания?

Большинство ваших потребностей мы не покроем.

Есть ли настройка прав доступа к документам и операциям над ними?

Пока нет.

Возможно ли формирование заполненного договора в формате pdf?

Пока, к сожалению, нет. Если у вас стоит Microsoft Office 2007 или более поздняя версия этой программы, вы можете открыть созданный файл в формате *.doc и сохранить его в формате PDF.

Могу ли я сейчас выгрузить всю информацию с компьютерной версии в интернет-версию?

Эту функцию мы реализуем в будущем.

Смогу ли я забрать внесенные в систему данные, в случае, если в какой-то момент решу уйти?

Да, все Ваши данные остаются доступными для Вас даже в случае, когда сервис блокирует Вашу учетную запись (за неуплату) - Вы сможете просматривать ранее созданные документы, но не сможете создавать новые. Если же Вы решите, что не хотите больше работать в сервисе, Вы сможете забрать свои данные путем выгрузки в 1С.

А не получится так, что я стану использовать сервис, а Вы поднимете цены?

Нет, монетизация у web-сервисов строится на других принципах: для нас важна массовость, и поэтому мы всегда будем куда более привлекательными по цене, чем аналогичные программы для установки.

Возможно ли через ваш сайт делать отчетность для налоговых?

Нет, однако вы можете выгрузить все данные в 1С и готовить отчетность там.